تُعد اتفاقية المرافقة أحد أهم الوثائق الرسمية التي تضمن فعالية عمل الأصول. يهدف هذا الاتفاق إلى تحديد التزامات كل طرف فيما يخص تقديم دعم التشغيل و الصيانة، ويتضمن في الغالب الإصلاحات الطارئة و الوقائية ، بالإضافة إلى التعامل مع التوقفات و ضمان قطع الغيار الضرورية . بالإضافة إلى ذلك يحدد الترتيب تفاصيل تخص الرسم العمل مدة الاستجابة لضمان أعلى درجة لـ الإنجاز للعميل.
ميثاق صيانة
تعتبر عقد الصيانة أداة أساسية للحفاظ على سلامة عمل الأنظمة. يشتمل هذا الاتفاق تحديدًا الخدمات التي إنجازها عن طريق مزود الصيانة . بالإضافة إلى ذلك يحدد بنود المسؤولية والمبالغ المترتبة الدعم . غالباً عقد صيانة السلامة ما تتضمن الوثيقة جدولًا دورية للصيانة .
عقد صيانة سلامة
يعتبر برنامج تأهيل أمان وثيقة جوهرية لضمان رقابة معايير الحماية في المنشآت المختلفة. يُحدد هذا التنظيم بشكل مفصل مسؤوليات الطرفين؛ حيث يتولى الشركة المُختصة بـ إجراء عمليات التفتيش الوقائية، و تقديم التقارير، و معالجة الأعطال، و الحفاظ على صحة الفعالية. بالمثل، يلتزم المسؤول بـ إتاحة البيانات اللازمة، و المشاركة مع الفريق المختصة، و السعي في ترقية ثقافة الرؤية بـ ضرورة الحماية.
عقد صيانة الحماية
يمثل " اتفاقية صيانة السلامة " وثيقة ضرورية لضمان مستوى الحماية في المؤسسات الخدمية. فهو يقدم منظومة متينة لترسيم التزامات الأطراف المتعاقدة بشأن الصيانة الوقائية الدورية والإصلاحات الطارئة لجميع أنظمة ومعدات السلامة. كما يساهم في تخفيف المخاطر وتجنب الحوادث والأضرار التي قد تحدث بسبب الإهمال أو نقص الكفاءة. وبالتالي يعزز من كفاءة العملية الإنتاجية ويحافظ على سلامة الموظفين والممتلكات.
مذكرة محافظة و الأمان
تُعد مذكرة صيانة و الحماية وثيقة أساسية تضمن استمرارية الأصول و ضمان أعلى معايير الأمان الأساسية . تهدف هذه إلى تحديد المسؤوليات و التدابير اللازمة لـ تقليل الأخطار المحتملة و ضمان محيط تشغيل آمنة لجميع العاملين . تشمل الواجبات عادةً عمليات الفحص الدورية، و الصيانة الوقائية، و التدريب على تدابير الطوارئ، و المراقبة الصارم بالإرشادات و التعليمات ذات الصلة. يُعتبر التقيد بهذه المذكرة أمرًا إلزاميًا لـ الحفاظ الاستثمار و الحد من الأضرار .
ضمان صيانة و سلامة المعدات
تعتبر مسؤولية كفالة خدمة و حماية المعدات ضرورية لضمان ديمومة العمليات الإنتاجية الكفاءة. تتضمن هذا الضمان فحوصات دورية لتحديد أي أعطال كامنة قبل أن تتسبب إلى خلل الإنتاج العمل الخدمات. بالإضافة إلى ذلك ، يقدم هذه المبادرة إصلاح المكونات الأجزاء المتضررة بفاعلية وبشكل موثوق ، مما يقلل من التأثير الآثار التبعات السلبية على المؤسسة العملية الشركة.